Ofis giderlerinde toner maliyeti önemli bir yer tutar. Ancak doğru kullanım alışkanlıklarıyla toner maliyetinizi %30-40 oranında düşürmeniz mümkündür. İşte işe yarayan 7 ipucu:
1. Taslak (Draft) Modunu Kullanın
Her baskının tam kalitede olması gerekmez. İç yazışmalar, taslak belgeler ve kişisel notlar için yazıcı ayarlarından "Taslak" veya "Ekonomi" modunu seçin. Bu mod toner kullanımını %30-50 azaltır.
2. Çift Taraflı (Dupleks) Baskı Yapın
Her ne kadar bu doğrudan toner tasarrufu sağlamasa da kağıt kullanımını yarıya indirir ve toplam baskı maliyetinizi düşürür. Aynı zamanda çevre dostudur.
3. Baskı Önizlemesini Kontrol Edin
Basmadan önce print preview'ı mutlaka kontrol edin. Gereksiz sayfaları, boş alanları veya hatalı düzeni baskıdan önce düzeltin. Pek çok ofis bu basit adımla baskı hacmini %15-20 azaltıyor.
4. Yazı Tipini ve Boyutunu Optimize Edin
Bazı yazı tipleri diğerlerine göre daha az toner kullanır. Garamond, Century Gothic ve Times New Roman, Arial'a kıyasla daha az toner tüketir. Ayrıca gereksiz yere büyük font kullanmaktan kaçının.
5. Toner Kartuşunu Sonuna Kadar Kullanın
Yazıcı "toner az" uyarısı verdiğinde hemen değiştirmeyin. Kartuşu çıkarıp yatay olarak birkaç kez sallayın — bu işlem genellikle 50-100 sayfa daha baskı yapmanızı sağlar.
Muadil toner kullanmak kısa vadede tasarruf gibi görünse de drum ve fuser ünitelerine zarar verebilir. Uzun vadede daha yüksek servis maliyetine yol açabilir.
6. Gereksiz E-posta ve Eklerini Basmayın
E-posta yazışmalarında genellikle imza, logo ve önceki mesajlar kopyalanır. Yalnızca ihtiyacınız olan kısmı seçerek basın. Özellikle uzun e-posta zincirleri bu açıdan büyük israf kaynağıdır.
7. Düzenli Bakım Yaptırın
Drum ve besleme ruloları kirli olduğunda yazıcı daha fazla toner harcayarak kaliteyi korumaya çalışır. Düzenli bakım hem baskı kalitesini artırır hem de toner tüketimini optimize eder.
Kiralama anlaşmalarımızda toner dahildir. Yani ne kadar baskı yaparsanız yapın toner maliyeti sizin için sabittir — tasarruf etmek için ekstra çaba gerektirmez!
🏆 Sonuç
Bu 7 ipucunu uygulayarak ofisinizdeki toner maliyetini önemli ölçüde düşürebilirsiniz. En kolay çözüm ise Bilgiteknik'in kiralama sistemi — toner dahil sabit aylık ödeme ile hiçbir sürpriz maliyet olmaz. Popüler modellerimizden Kyocera ECOSYS M2040dn gibi cihazlar düşük sayfa başı maliyetiyle öne çıkar.