Fotokopi kiralama kararı verirken en çok merak edilen konu maliyettir. "Aylık ne kadar öderim? Satın almaktan daha mı pahalı?" gibi sorulara net yanıt verebilmek için maliyet hesabını doğru yapmak gerekir.
Fotokopi Kiralama Maliyet Kalemleri
Fotokopi kiralama sisteminde temel maliyet unsurları şunlardır:
- Aylık kira bedeli: Cihaz kullanım hakkı için ödenen sabit ücret
- Sayfa başı ücret: Bazı sistemlerde baskı adedine göre değişken ücret
- Toner: Çoğu kiralama anlaşmasında dahildir
- Teknik servis: Dahildir
- Yedek parça: Dahildir
Kiralama Modelleri ve Maliyet Yapısı
Model 1: Aylık Sabit Kiralama
Belirlenen kota dahilinde sabit aylık ödeme. Kota aşımında sayfa başı ek ücret uygulanır.
Örnek: Aylık 1.500 TL kira — 2.000 sayfa kota dahil — fazla her sayfa 0,50 TL
Model 2: Sayfa Başı Kiralama
Sabit aylık kira + kullandığınız sayfa sayısına göre değişken ücret.
Örnek: 800 TL sabit kira + her baskı için 0,45 TL — aylık 2.000 sayfa için toplam 1.700 TL
Model 3: Bakım Anlaşması
Kendi cihazınız var ama bakım, toner ve servisi dışarıdan almak istiyorsunuz. Aylık sayfa başı ücret karşılığında tüm servis hizmetleri dahildir.
Aylık 2.000 sayfa basan bir ofis için: Satın alma (15.000 TL) + toner (aylık 400 TL) + bakım (aylık 200 TL) = ilk yıl ~21.000 TL. Kiralama ise aylık 1.500-1.800 TL = yıllık ~18.000-21.600 TL. Fark oldukça azdır ve kiralama çok daha az baş ağrısı demektir.
Sayfa Başı Maliyet Nasıl Hesaplanır?
Toplam aylık maliyet ÷ Aylık baskı adedi = Sayfa başı maliyet
Örnek: Aylık 1.500 TL ÷ 2.000 sayfa = 0,75 TL/sayfa
Bu rakam toner, bakım ve teknik servis dahil bir maliyettir. Satın alma senaryosunda sadece toner maliyeti bile bu rakama yakın olabilir.
Gizli Maliyetlere Dikkat!
- Sözleşme dışı teknik servis ücretleri
- Toner alımı için harcanan zaman ve lojistik maliyet
- Arıza süresindeki iş kaybı
- Cihazın değer kaybı (satın alım senaryosunda)
🏆 Sonuç
Fotokopi kiralama maliyeti, ilk bakışta yüksek görünebilir. Ancak toner, bakım, servis ve zaman maliyetlerini hesaba kattığınızda genellikle satın alma ile benzer veya daha düşük bir toplam maliyet ortaya çıkar. Üstelik sıfır başlangıç yatırımıyla! Örneğin Kyocera ECOSYS M2040dn gibi modeller düşük sayfa başı maliyetiyle kiralama için idealdir.